ניהול חברת בנייה - הצד הפיננסי, עד כמה זה מורכב?
לחברת ניהול בנייה יש לא מעט תפקידים שנועדו לשרת את דיירי הבניין ולנהל את כל הפעולות השוטפות.
בין כל אלו, החברה מנהלת גם את הצד הפיננסי שחייב להיעשות באופן מקצועי.
המאמר יפרט את התפקידים של ניהול חברת הבנייה ובפרט את המרכיב הפיננסי.
מה מנהלת חברת הבנייה?
תחזוקה ותיקונים -
כל ליקוי או תיקון הדורש עבודות אינסטלציה, אלומיניום, תשתיות, גבס וכד'.
שירותי ניקיון וגינון שוטפים על בסיס קבוע.
שמירה ואבטחה.
ניהול ובקרת כספים -
דיווח שוטף תוך שקיפות מלאה של ההתנהלות הכספית באמצעות מערכת בקרה ממוחשבת.
בקרוב - חוק לניהול תחזוקת בניינים
ישנם בתים משותפים המנהלים את כל תחזוקת הבניין והחלק הפיננסי באמצעות ועד הבית. בשנים האחרונות הניהול השוטף הפך למורכב ביותר. יש צורך לדאוג למערכת המעליות, האינטרקום, החשמל, בריכה משותפת, מערכת כיבוי אש ועוד. כל אלו מחייבים חברת ניהול כדי למנוע סכסוכים בין השכנים וסירוב לשלם עבור התיקונים הדרושים. החברה לא נועדה רק לתווך בין אנשי המקצוע לדיירים, אלא לנהל את כל המכלול באופן המקצועי ביותר. משרד המשפטים החליט להעלות הצעת חוק לפיה יידרשו הבתים המשותפים להעסיק חברת ניהול, שתבטל את שירותי ועד הבית. כאשר יהיה חוק מוסדר, חברות הניהול יהיו בפיקוח ממשלתי שיפקח על המחיר שהן גובות, המחויבות שלהן, רמת התחזוקה, האחריות והביטוח של המבנה ובטיחותו. הפעולות הללו יפתרו את התחום הפרוץ של חברות הניהול, ויאפשרו הכנסה של חברות מנוסות ומקצועיות - הן מבחינת התחזוקה והן מבחינת הניהול הפיננסי.
עד כמה מורכב הצד הפיננסי?
ניהול של חברת בנייה חוסך כסף וזמן. השירותים נעשים גם עבור בתים פרטיים ועסקים. כאשר נציגי ועד הבית, בעלי העסק ואנשים פרטיים, מנהלים את התפקידים המורכבים שהזכרנו, זה גוזל מהם הרבה כוח ומשאבים. למשל, מבחינת הצד הפיננסי צריך לגבות דמי ועד ותשלומים שוטפים או מיוחדים, להפיק דוחות של הכנסות והוצאות לפחות פעם בשנה, לשלם ולפקח על אנשי המקצוע, להוציא קבלות עבור אנשי המקצוע וחלקי חילוף, לנהל חשבון בנק ועוד. כל זה צריך להיות מאורגן, מסודר ומתועד. אם כבעלי עסקים או כאנשים פרטיים אתם מסתייעים ברואה חשבון טוב, הכול יהיה טוב. תוכלו לטפל בכל העניינים ולהשאיר את הנושאים הכלכליים לרואה החשבון. בבתים משותפים הכול נופל על ועד הבית ולא בטוח שיהיה שם רואה חשבון שינהל את הכספים באופן מקצועי. לחברות ניהול פרויקטים פרטיים ומסחריים יש תקשורת מול רואי חשבון, מעצבי פנים, אדריכלים וקבלנים. הם מאתרים ליקויים במבנים חדשים, ומלווים את הרוכשים עד לקבלת מפתחות הדירה. הם מחויבים לתקנים על פי חוק, נצמדים לתוכניות הפרויקטים ומוצאים פתרונות יעילים תוך עמידה בלוח הזמנים.
לסיכום, כדאי להסתייע בניהול חברת בנייה או חברת פרויקטים, המעניקות מענה וחוסכות לכם זמן והתרוצצויות מיותרות.
