כשזה מגיע לריהוט, המבחר וההיצע עלולים להיות מבלבלים. קיים מגוון רחב של רהיטים בשוק, חלק באיכות טובה וחלק באיכות פחות טובה. המון פעמים ניתן לראות באינטרנט רהיטים שנראים מעולה למראית העין, אך בפועל מדובר בחיקוים זולים, ברמת גימור נמוכה ואיכות ירודה, ואלו יהרסו זמן קצר לאחר שנקנה אותם, ויגרמו לעוגמת נפש כפולה.
ריהוט משתנה ממקום למקום, שכן לכל עסק או משרד יש חזון משלו כיצד יראה המקום. לכל משרד שאנו ניגשים לרהט יש תקציב שונה, שטח פיזי אחר, והצרכים שעליהם אנו מבקשים לענות גם הם שונים. חשוב מאוד לבחור רהיטים שמגיעים עם אחריות וממקור מהימן.
אז במה שונה משרד רואי חשבון ממשרדים אחרים?
- בשונה ממשרדים שונים, משרד של רואי חשבון מתאפיין בשעות ארוכות ורבות. לא מעטות הפעמים שרואה החשבון נאלץ להישאר עד מאוחר במשרד, ועל כן הריהוט חייב להיות נוח ואורתופדי, אך עם זאת לשדר יוקרה. כמו כן על הריהוט להיות פונקציונלי ונוח, ועמיד לזמן רב.
- דגש נוסף שקריטי למשרד רואי חשבון הוא דלפק הקבלה. זהו הרושם הראשוני של המשרד, וקבלת הפנים של המקום. על הדלפק להיות מעוצב באופן אלגנטי ורציני, אך עם זאת מוקפד ומעוצב.
- דבר נוסף שהמשרד מתאפיין בו הוא שלאו דווקא מגיעים אליו לקוחות, כלומר בניגוד למשרד עורכי דין המקום לא חייב להיות ערוך לקבלת קהל במאת האחוזים. עם זאת אין להקל ראש בעיצוב ולשדר מקצועיות, אפילו שלקוחות המשרד לא מגיעים אליו פיזית.
- מקום אחסון – עיקר העבודה של רואי החשבון מתבססת על מסמכים חשבוניים שאותם יש לתייק בצורה מסודרת. כלומר מדף רחב שוליים לקלסרים הוא פריט נחוץ במשרד. חוסר באחסון עלול לגרום לבלגן רב, שכן יש ניירות יקרי ערך, ומכתבים העלולים ללכת לאיבוד ללא אחסון נכון.
- כספת – משרד רואי חשבון לרוב מקיים קשר חזק עם רשויות המיסים במדינה ועל כן עליו להיות מסוגל לאפסן מסמכים סודיים בצורה בטוחה. המסמכים הנדרשים ננעלים בכספת ורק רואי החשבון עם הגישה אליהם יוכלו לגשת ולצפות באותם מסמכים. הכספת יכולה להבטיח לנו ששום חומר לא יגיע לידיים הלא נכונות.
כמו כן ניתן לרהט את המשרד ברהיטי עץ משוכללים כדי לשוות לו את המראה היוקרתי שאותו אנו כל כך מנסים להשיג. רהיטי עץ הם פריט חובה בכל משרד, ובמשרד רואה חשבון בפרט. אפשר להיעזר באתר של בול עץ על מנת לאבזר את המשרד בצורה הטובה ביותר. למידע נוסף ניתן לבקר באתר שלהם.
לסיכום, בכדי להבטיח שהריהוט שבחרנו יהיה מדויק ביותר עבור צרכינו, מומלץ להתייעץ ולהיעזר בבעלי מקצוע, שיעזרו לנו לקבל את ההחלטות הנכונות. קיימים היום באינטרנט אינספור יועצים שמבטיחים לנו הבטחות רבות, אך שווה להיעזר דווקא באלו שקיבלנו עליהם המלצות, ואנו יכולים לסמוך עליהם בעיניים עצומות.
איך לבצע הובלות למשרד רואי חשבון. לכתבה לחצו.
